Voorwaarden organisaties
Deze tekst is alleen van toepassing op de organisatierol. Hoe de organisatiepot wordt berekend op basis van P staat in de voorwaarden. Welke gegevens de applicatie opslaat, staat in de privacyverklaring. De stapsgewijze interface bevindt zich in de organisatiegids.
Informatiefase · Vertalingen en operationele vrijgave in beoordelingBijgewerkt: 15 september 2026Wie de contractpartij is
De contractpartij aan uw kant is uitsluitend de in de aanvraag genoemde rechtspersoon. Overkoepelende instanties en juridisch gescheiden nationale bureaus worden afzonderlijk beoordeeld. Het lidmaatschap van een vereniging schept voor de andere leden geen recht op uitkering.
De waarnemend persoon geeft aan bevoegd te zijn om toegekende bedragen aan te vragen en later te aanvaarden. Een aanvraag schept geen recht op toegang, op een bepaalde zichtbaarheid of op een minimaal donatievolume.
Organisatieaccounts kopen niet. Gasten en beheerdersaccounts kopen ook niet. Iedereen die wil kopen bij een organisatiecontext heeft een apart koper- of verkopersaccount nodig.
Aanvraag, bewijsmateriaal en waarom indienen kan geblokkeerd blijven
Bij indiening worden de vereiste velden, bewijsstukken, minimaal één gedeblokkeerde bankrekening en vrijgegeven overeenkomstteksten gecontroleerd. De Duitse concepten van het partnerschap en de extra privacynotities van de organisatie worden opgeslagen, maar bewust niet vrijgegeven. Zonder vrijgave blijft indienen geblokkeerd. Dat is geen stille aanvaarding.
Onder andere de velden geregistreerde naam, weergavenaam, formulier, land, oprichting, registerautoriteit, status van openbaar nut, ontvangende rechtspersoon, naam van de contactpersoon, functie, e-mailadres, telefoon, taal, zetel, openbare e-mail, korte tekst, beschrijving, missie, website en reikwijdte van de activiteit mogen niet leeg blijven. Er moet een kenteken of een reden van afwezigheid aanwezig zijn. Er moeten landen van activiteit of een vertrouwelijke landreden aanwezig zijn. De contactmail moet overeenkomen met een bevestigde ledenmail.
Voor de servercontrole zijn geldige documenten nodig voor registratie, statuut, vertegenwoordiging, algemeen nut en partnerschap. Ondersteunde typen zijn PDF, JPG, JPEG, PNG en WebP tot 10 MB. SVG wordt afgewezen. Geweigerde of verlopen bestanden tellen niet mee. Openbaar geredigeerde versies hebben een afzonderlijke release nodig.
Welke stappen de applicatie kent
De applicatie verloopt in acht stappen: identiteit, contacten, locaties en landen, beschrijving en media, documenten, bankrekeningen, overeenkomsten en indiening. Concepten worden met vertraging opgeslagen. Versiebeheer detecteert concurrerende wijzigingen. Ingezonden versies blijven traceerbaar.
U kunt bewijsmateriaal toevoegen nadat u een account heeft aangemaakt in het organisatiegedeelte. Foto- en documentkeuze inclusief een mobiele camera zijn beschikbaar tijdens de registratiestap. Een opgeslagen concept is geen certificering en geen recht op ontvangst.
Landvelden gebruiken een selector met de ondersteunde territoria. Websiteadressen hebben geen getypt HTTPS-voorvoegsel nodig, maar moeten een bereikbare openbare pagina betekenen. Terwijl u typt, wordt de openbare gebruikersnaam gecontroleerd op beschikbaarheid.
Leden en vertrouwelijkheid
Eigenaar, redactioneel, financieel en alleen-lezen hebben afzonderlijke rechten. Uitnodigingen worden bij de bevestigde e-mail gevoegd en kunnen worden ingetrokken. Lidmaatschap van meerdere organisaties is mogelijk. Er is één aanvraag per oprichtersaccount.
Houd de lijst actueel en verwijder de toegang voor mensen die zijn vertrokken. Bestanden die al zijn gedownload, kunnen niet worden teruggetrokken. Beheerders kunnen hun eigen organisatie niet goedkeuren als lid. Vertrouwelijke bankgegevens, beveiligde locaties en interne aantekeningen horen niet thuis in openbare profieltekst.
Eigenaren beheren rechten en indiening. Editorial onderhoudt openbare teksten, media en oproepen. Financiën ziet rekeningen en bewijsmateriaal voor uitbetaling. Alleen-lezen ziet zonder bewerken. Eén persoon kan meerdere rollen vervullen, maar kan de beoordeling van de eigen organisatie niet vervangen.
Uitbetalingsrekening
Uitbetalingen gaan uitsluitend naar gecontroleerde rekeningen van de rechthebbende rechtspersoon. SEPA vereist euro en een geldig IBAN. BIC ontbreekt mogelijk op SEPA. Internationale paden hebben een IBAN of een lokaal rekeningnummer nodig, plus de overige verplichte velden. Voer geen wachtwoorden, pincodes of TAN's in.
Nieuwe accounts en wijzigingen hebben een nieuwe beoordeling nodig. Voor een bevestigde uitbetaling is ook een gecontroleerd bewijs van accounteigendom en de latere status van de betalingsprovider vereist. Deze status kan niet succesvol worden ingesteld zonder verbinding. Verschillende valuta's worden niet bij elkaar opgeteld zonder een overeengekomen conversie.
De rekening moet overeenkomen met de ontvangende rechtspersoon, en niet met een particuliere hulpverlener. Klantaccounts van derden zonder zichtbare autoriteit worden niet geaccepteerd. Een interne financiële vrijgave in uw dossier vervangt niet de gedeelde blokkeringscontrole in de voorwaarden.
Ontvangst en uitbetaling zijn gescheiden
Voor ontvangst is certificering en een actieve ontvangstvrijgave vereist. Voor uitbetaling zijn een bevestigde bankrekening, geaccepteerd bewijsmateriaal en de latere aanbiederstatus vereist. Organisatieshares hebben ook de handmatige vrijgave in het organisatiebestand nodig. Opgestelde plannen van geblokkeerde organisaties krijgen een evaluatienota, geen stille overdracht.
De gedeelde blokkeringsredenen na ontvangst, retourzending en openstaande zaken staan in de voorwaarden. Hier alleen dit: uw interne vrijgave vervangt die controle niet. Een veilingprijs of een rekenmachinedisplay is geen geld dat bij u is aangekomen.
Profielpublicatie, donaties ontvangen, uitbetaling, bankbeoordeling en projectstatus zijn onafhankelijke beslissingen. Een zichtbare organisatiekaart betekent niet dat er uitbetalingen plaatsvinden. Een interne administratienota is geen overschrijving.
Doelbinding, beroep en algemene ondersteuning
Verkopers kunnen jou in het algemeen of met een vrijgegeven project kiezen. Bij een éénlandproject worden de middelen alleen gebruikt voor het aangegeven land en doel. Verschillende landen met gedeeld gebruik beloven geen exclusief gebruik in een van die landen.
In het dashboard kunt u oproepen maken met doel, foto en landen of wereldwijd. Algemene ondersteuning zonder een enkel project kan afzonderlijk worden ingeschakeld. De opdracht gaat dan naar de organisatie, en niet naar een doelgebonden landenpot. Een beroepschrift is geen geboekte schenking en geen fiscaal attest.
Latere profielwijzigingen veranderen eerdere toewijzingen niet met terugwerkende kracht. Indien gebruik onmogelijk wordt, stelt u LuxCharity onmiddellijk op de hoogte en houdt u de betreffende gelden afzonderlijk traceerbaar. Er is geen automatische doorverwijzing naar andere doeleinden.
Projecten, contacten en vertalingen
Projecten hebben een doel nodig, een duidelijke omschrijving en de toegestane landen of het wereldwijde keurmerk. Foto's volgen JPEG, PNG of WebP. De hint noemt 5 MiB. De server accepteert maximaal 10 MB en weigert SVG. Afbeeldingen worden opnieuw gecodeerd.
Meerdere contacten per land met functie, adres, e-mail en telefoon blijven intern, tenzij u deze uitdrukkelijk publiceert. Wijzigingen controleer de versie. Gevoelige beschermde locaties horen niet thuis in openbare tekst.
Vertalingen worden beoordeeld als nieuwe records. De oorspronkelijke taal blijft. Er is geen plicht om elke taal op te slaan en er is geen automatische vertaling bij het bekijken van de pagina. Een oude vertalingsvrijgave heeft geen betrekking op een gewijzigde brontekst.
Rapporten en belastinglimieten
U gebruikt ontvangen gelden op wettige wijze en binnen het gedocumenteerde doel. Op een gemotiveerd verzoek licht u de besteding van projectgebonden middelen toe. Gevoelige gegevens over begunstigden horen niet thuis in openbare rapporten.
Een platformgoedkeuring impliceert geen wereldwijde aftrekbaarheid. Voor belastingaangiften zijn het land, de uitgevende instantie, de periode en geaccepteerde bewijsstukken van dezelfde organisatie nodig. Vervaldatum trekt een openbare belastingaangifte in. Betalingsbevestigingen onderscheiden gepland delen, toewijzing, bevestigde geldstroom en aankomst bij u. Dat is geen automatisch erkend donatiecertificaat.
Openbare rapporten kunnen resultaten beschrijven zonder individuele begunstigden identificeerbaar te maken. Je handelt interne vervolgaanvragen af met een veldreferentie en een deadline in de tijd. Bewijsmateriaal dat niet tijdig wordt ingediend, kan de ontvangst of uitbetaling stopzetten.
Berichten, naam en media
Eigenaar, redactie en financiën kunnen schrijven naar LuxCharity of naar partijen van een geboekt donatie-evenement. Tekst en een optionele PDF of afbeelding vertrekken pas na verzending. PDF, JPG, PNG en WebP tot 10 MB. Afbeeldingen worden opgeslagen als WebP. Privédownloads duren 60 seconden en zijn alleen voor huidige gespreksleden.
Voor de duur van de gepubliceerde deelname verleent u LuxCharity een eenvoudig recht om uitdrukkelijk vrijgegeven namen, logo's en media op de overeengekomen oppervlakken te tonen. Het uploaden van vertrouwelijk bewijsmateriaal geeft geen publicatierecht. Na afloop stopt het nieuwe publiciteitsgebruik. Wettelijk vereist bewijsmateriaal mag in de noodzakelijke mate achterblijven.
Logo's en openbare afbeeldingen hebben rechtengegevens, auteurs- en alternatieve tekst nodig waar het oppervlak dit vereist. Een afzonderlijke, publiekelijk geredigeerde versie is geen vervanging voor het volledige privé-bewijsmateriaal.
Beoordelen, opvolgen en interne dossiers
De administratie kan een vervolg eisen met een veldreferentie en een deadline. Weigering is geen certificering. Een nieuwe status blijft versiebeheer. Niemand geeft zijn eigen organisatie vrij. Interne notities, beoordelingchat en documentvoorbeeld blijven intern.
Bijkantoren en juridisch gescheiden kantoren hebben hun eigen bewijsmateriaal nodig als ze dat zelf willen ontvangen. Een paraplumerk in het logo komt daar niet voor in de plaats. Openbare lege resultatenlijsten mogen niet worden gevuld met verzonnen partners.
Technische toegangsblokkeringen voor een ontbrekende sessie of een ontbrekende rol vormen geen weigering van een middel. Een HTTP-fout zonder inloggen geeft geen recht op een stille release.
Wijzigen, blokkeren en beëindigen
Je rapporteert materiële wijzigingen in identiteit, vertegenwoordiging, accounts, doeleinden en landen in één keer. Functies kunnen worden beperkt vanwege gemotiveerd misbruik, ontbrekende rechten of een ongeschikt betalingstraject. Nieuwe toewijzingen aan geblokkeerde ontvangers worden voorkomen. Bestaande doelbindingen worden niet verwijderd en niet automatisch omgeleid.
U kunt vragen om deelname te beëindigen via het organisatiegedeelte of via aifae.org@gmail.com. Nieuwe opdrachten eindigen na afhandeling. Betalingen, storneringen en bewijsplichten worden op volgorde afgesloten. De gids verzint geen succesvol einde zolang er geen overeenkomstteksten worden vrijgegeven.
Na afloop blijven de wettelijk vereiste bewijzen en financiële geschiedenis over. Publieke oproepen en nieuwe publiciteitstoepassingen eindigen. Leden verliezen de toegang zodra het einde is afgehandeld, tenzij een wettelijke plicht een mailbox langer vereist.