Overeenkomst organisaties
Deze versie van 20 september 2026 beschrijft de rol van de organisatie. De contractuele versie die in de sollicitatieprocedure wordt gepresenteerd en geldig aanvaard is, is bindend. Door publicatie wordt een eerder aanvaarde contractuele versie niet gewijzigd. Prijs, kosten, retourzendingen en uitbetaling worden uiteengezet in de voorwaarden. In de privacyverklaring wordt de verwerking van sollicitatiegegevens uitgelegd.
Informatiefase · Vertalingen en operationele vrijgave in beoordelingBijgewerkt: 20 september 2026Partijen en onderwerp
LuxCharity wordt beheerd door AI Finance Association Europe, vereniging voor Europese innovatie in financiën, Friedrich Janik-Gasse 3, 2345 Brunn am Gebirge, Oostenrijk, ZVR 1153480125. Contact: aifae.org@gmail.com en telefoon +43 664 4446396. De contracterende partij aan de kant van de organisatie is alleen de rechtspersoon die in de aanvraag wordt genoemd.
De handelend persoon geeft aan bevoegd te zijn deze overeenkomst te sluiten en later toegekende bedragen te aanvaarden. Overkoepelende instanties en juridisch gescheiden nationale bureaus worden afzonderlijk beoordeeld. Het lidmaatschap van een vereniging schept voor de andere leden geen recht op uitkering.
LuxCharity maakt de presentatie mogelijk van beoordeelde organisaties en projecten en de toewijzing van een gepland donatieaandeel uit verkopen en veilingen tegen een vaste prijs. Registratie, profielpublicatie, ontvangst van donaties en uitbetalingen zijn afzonderlijke releases. Een aanvraag schept geen recht op toegang, op een bepaalde zichtbaarheid, op een minimaal donatievolume of op een bepaald uitbetalingsresultaat.
Bevestiging bij inschrijving
Een organisatieovereenkomst komt tot stand door uitdrukkelijke aanvaarding van de daartoe vrijgegeven versie door een bevoegde vertegenwoordiger. Bij acceptatie moet de organisatie, persoon, versie en tijd duidelijk worden geïdentificeerd. Deze herziening van 20 september 2026 is een nieuwe versie; aanvaarding van een eerdere versie betekent niet dat u akkoord gaat met deze herziening. Er is geen aanvaarding door stilte.
De gepresenteerde versie moet toegankelijk zijn en vóór acceptatie kunnen worden opgeslagen. Eerder geaccepteerde versies moeten identificeerbaar en ongewijzigd blijven. De publieke website kan een nieuwere gepubliceerde versie tonen; dit vervangt geen reeds gedocumenteerd contract.
Versie gedateerd 20 september 2026, goedgekeurd door de exploitant voor publicatie op de website en als leesexemplaar in de app. In de teksten wordt rekening gehouden met het EU-recht en de Oostenrijkse wetgeving. Deze versie is niet beoordeeld door een advocaat.
Geschiktheid, toepassing en bewijs
De organisatie doet volledige en nauwkeurige uitspraken over identiteit, vertegenwoordiging, activiteit, landen van gebruik, algemeen nut of belastingstatus en ontvangers van betalingen. Zij archiveert het bewijsmateriaal dat passend is voor haar rechtsvorm, land en betaalroute. Als er geen registertype bestaat, wordt de uitzondering verklaard. Een uitleg vervangt geen beoordeling.
LuxCharity kan proportionele vragen stellen en registers, documenten, contacten en activiteitenoverzichten bekijken. Automatische plausibiliteitscontroles zijn geen handmatige registratie of identiteitsbeoordeling. Kopieën van identiteitsbewijzen van alle leden zijn in de regel niet vereist.
Onder andere de velden geregistreerde naam, weergavenaam, formulier, land, oprichting, registerautoriteit, status van openbaar nut, ontvangende rechtspersoon, naam van de contactpersoon, functie, e-mailadres, telefoon, taal, zetel, openbare e-mail, korte tekst, beschrijving, missie, website en reikwijdte van de activiteit mogen niet leeg blijven. Er moet een kenteken of een reden van afwezigheid aanwezig zijn.
Beoordeling, verwijdering en geen misbruik
Beheerders kunnen aanvullingen verlangen met een veldreferentie en een deadline. Weigering is geen certificering. Niemand mag zijn eigen organisatie vrijgeven. Interne notities blijven intern.
In geval van gemotiveerd misbruik, valse gegevens, ontbrekende autoriteit, juridische obstakels of een ongeschikte betalingsroute kan LuxCharity functies beperken, inhoud verwijderen of deelname beëindigen. Nieuwe toewijzingen aan geblokkeerde ontvangers worden voorkomen. Bestaande doelbindingen worden niet verwijderd en niet automatisch omgeleid.
Schijnorganisaties, het doorsturen naar ongeautoriseerde derden, gebruik van het platform voor verboden doeleinden en het plaatsen van vertrouwelijke bank- of identiteitsgegevens in openbare velden zijn verboden. Een inbreuk kan leiden tot verwijdering van openbare inhoud en tot een blokkering.
Betalingen via Stripe, actuele status
Kopers betalen via de aangewezen Stripe Checkout op het platformaccount. De verkoper genoemd in de aanbieding blijft verantwoordelijk voor de goederen onder het verkoopcontract. De technische betalingsgerelateerde term Merchant of Record maakt LuxCharity op zichzelf niet tot de verkoper van de goederen. Een betalingsvenster, veilingresultaat of rekenbedrag is geen ontvangst door de organisatie.
Voor rechthebbende gecertificeerde organisaties is een aangesloten ontvangersaccount via Stripe Connect gepland. Setup laadt eerst de status aan de serverzijde. Alleen een succesvol geautoriseerd antwoord maakt de start mogelijk. Bankuitbetalingen van de gekoppelde rekening naar de bankrekening blijven uitgeschakeld. Overboekingen na ontvangst, termijnen en dossierbeoordeling vormen een afzonderlijk, nog steeds voorwaardelijk traject. Deze tekst verandert niets aan de betalingslogica.
Stripe heeft het model voor het doorgeven van donaties voor Oostenrijk niet schriftelijk geclassificeerd. Het codepad vervangt die speling niet. Internationale ontvangers worden land voor land vrijgelaten, niet wereldwijd. Er wordt geen trustrekening en geen voltooide wereldwijde uitbetalingsoperatie beloofd.
Behouden en doorgeven van het organisatieaandeel
De organisatie stemt ermee in om, na vrijgave, geldtoewijzingen uit de geplande donatie-aandelen te accepteren als zij een wettig gebruik kan garanderen en elk overeengekomen doel bindend kan zijn. Hoe de organisatiepot wordt berekend, staat alleen in de voorwaarden.
Kopers en verkopers moeten geldig akkoord gaan met de toewijzing van de opbrengsten zoals beschreven in de aanbieding. De organisatie aanvaardt dat het beoogde deel alleen wordt uitbetaald onder de voorwaarden en toepasselijke vrijgavevoorwaarden. Retourzendingen en geldige terugbetalingen kunnen toewijzingen annuleren of corrigeren. De Overeenkomst doet geen afstand van verplichte rechten en staat geen onbepaalde retentie van verschuldigde bedragen toe.
Uitbetalingen gaan uitsluitend naar gecontroleerde rekeningen van de rechthebbende rechtspersoon. Ontvangst, uitbetaling, bankcontrole en profielpublicatie blijven onafhankelijke beslissingen. Een zichtbare organisatiekaart betekent niet dat er uitbetalingen plaatsvinden.
Betaal- en donatiebonnen via de app
De organisatie levert toepasselijke betalings- of donatiebevestigingen via het donatiebevestigingsgedeelte van de app, indien dit gerechtvaardigd is door de daadwerkelijke gebeurtenis. Het bevestigt de ontvangst pas na een bewezen ontvangst en etiketteert de geplande of alleen toegewezen bedragen dienovereenkomstig. Het uploaden van een document verandert de status van geen enkele betaling, overboeking of bankuitbetaling.
Eigenaars en financiële leden kunnen de toegewezen donornaam en het adres zien voor de bevestiging. Geboortedatum, belastingidentificatiegegevens en KYC-bestanden worden niet bekendgemaakt. De organisatie bevestigt uitdrukkelijk de ontvangstdatum.
Een technische bevestiging is niet automatisch een fiscaal erkend schenkingsbewijs. PDF, JPG, PNG en WebP tot 10 MB worden op de server gecontroleerd. Downloads zijn privé en van korte duur.
Officiële publicatie op de website
LuxCharity mag goedgekeurde organisaties op de website en in de openbare selectie weergeven. Alleen aangewezen en geautoriseerde informatie wordt gepubliceerd. Het noodzakelijke bewijsmateriaal kan worden bewaard voor lopende toewijzingen en wettelijke documenten; dit staat geen onbeperkte openbare archivering toe.
Vertrouwelijk bewijsmateriaal, bankgegevens, interne contacten en beschermde locaties horen niet thuis op het publieke terrein. Het uploaden van vertrouwelijke bestanden geeft geen publicatierecht. Openbaar geredigeerde versies hebben een afzonderlijke release nodig.
Publicatie door LuxCharity is geen erkenning door de staat, geen officiële bevinding van algemeen belang en geen vervanging voor register- of belastingcertificaten. Een lege openbare lijst mag niet worden gevuld met verzonnen partners.
Ranglijsten en donatieoproepen
Ranglijsten en klassementen kunnen organisaties, oproepen of gerelateerde bedragen laten zien waar die functie daadwerkelijk wordt uitgeoefend. Een compleet ranking-, volger- of streamingsysteem is niet af. Geplande displays worden niet beloofd als live-operatie.
Een ranking is geen kwaliteitszegel, geen kwaliteitscertificaat en geen verklaring van juridische of fiscale geschiktheid. Plaatsingen kunnen veranderen als gegevens, releases of bedragen veranderen. Een plaatsing schept geen recht op zichtbaarheid of fondsen.
De organisatie kan donatieoproepen maken met doel, foto en landen of wereldwijd waar de interface dit toestaat. Algemene ondersteuning zonder een enkel project kan afzonderlijk worden ingeschakeld. Een beroepschrift is geen geboekte donatie. LuxCharity kan vrijgegeven bezwaren verwerken en weergeven in de geplande directory.
Doelbinding en behandeling van bezwaarschriften
Bij een éénlandproject worden de middelen alleen gebruikt voor het aangegeven land en doel. Verschillende landen met gedeeld gebruik beloven geen exclusief gebruik in een van die landen. Latere profielwijzigingen herschrijven eerdere toewijzingen niet.
Als gebruik onmogelijk wordt, informeert de organisatie LuxCharity onmiddellijk en houdt de getroffen fondsen afzonderlijk traceerbaar. Er vindt geen automatische doorverwijzing naar andere doeleinden, landen of organisaties plaats.
De organisatie gebruikt ontvangen gelden op wettige wijze en binnen het gedocumenteerde, bindende doel. Op gemotiveerd verzoek wordt het gebruik van projectgebonden fondsen toegelicht. Gevoelige gegevens over begunstigden horen niet thuis in openbare rapporten.
Naam, logo en eenvoudige weergavelicentie
Voor de duur van de gepubliceerde deelname verleent de organisatie LuxCharity een eenvoudig, niet-exclusief recht om uitdrukkelijk vrijgegeven namen, logo's, beschrijvingen en media op de overeengekomen LuxCharity-oppervlakken weer te geven. Technische formaatwijzigingen en toegankelijke alternatieve teksten zijn toegestaan als de betekenis niet wordt vervormd.
De organisatie bevestigt de vereiste auteursrechten, handelsmerken, afbeeldingen en andere rechten. Onnodige persoonlijke of gevoelige informatie mag niet via de media worden gepubliceerd. Voor bredere reclamecampagnes buiten dit doel is een aparte overeenkomst nodig.
Na afloop stopt het nieuwe publiciteitsgebruik. Wettelijk vereist bewijsmateriaal, verklaringen en gearchiveerde contractversies mogen in de noodzakelijke mate aanwezig blijven. Er wordt geen onbeperkte algemene publiciteitslicentie verleend.
Gegevensbeschermingsrollen
De exploitant is verwerkingsverantwoordelijke voor de platformverwerking en bepaalt daarbij het doel en de middelen. De organisatie is verantwoordelijk voor haar eigen leden, contacten en de inhoud die zij plaatst of verzendt naar donateurs.
Privé-sollicitatiegegevens zijn beperkt tot rechthebbende leden en reviewers. Volledige bankgegevens zijn gereserveerd voor het financieren van functies. Alleen uitdrukkelijk vrijgegeven velden worden openbaar. De organisatie informeert haar genoemde contactpersonen over deze verwerking.
Daarnaast is de algemene websiteprivacyverklaring van toepassing. Het aanvullende organisatieontwerp blijft een interne notitie en vervangt vaste bewaartermijnen niet. Een algemene toestemming voor elke verwerking wordt niet aanvaard als vervanging voor de overeenkomstige rechtsgrondslag.
Belastingen, ontvangsten en grenzen van de aftrekbaarheid
Een platformvrijgave maakt geen aanspraak op wereldwijde aftrekbaarheid. Voor belastingaangiften zijn het land, de uitgevende instantie, de periode en geaccepteerde bewijsstukken van dezelfde organisatie nodig. Vervaldatum trekt een openbare belastingaangifte in.
Betalingsbevestigingen onderscheiden gepland aandeel, toewijzing, bevestigde geldstroom en ontvangst door de organisatie. Dat is geen automatisch erkend donatiecertificaat. Wie in een bepaald land een certificaat mag afgeven, volgt de toepasselijke belastingwetgeving, niet deze overeenkomst.
Deze overeenkomst vervangt geen belastingadvies. Wijzigingen in de algemeen nut- of belastingstatus moeten onmiddellijk worden gemeld.
Aansprakelijkheid volgens de wet
Voor vorderingen tegen de exploitant gelden de wettelijke aansprakelijkheidsregels. Deze voorwaarden beperken geen schadevergoedingsclaims of wettelijke rechten wegens gebreken. In het bijzonder blijven claims wegens overtredingen door de exploitant en personen die worden gebruikt om zijn verplichtingen na te komen, persoonlijk letsel en verplichte productaansprakelijkheid beschikbaar.
Er bestaat geen algemene verplichting om de exploitant te vrijwaren tegen aanspraken van derden. Schadevergoeding voor iemands eigen verwijtbare overtreding volgt de wet, met inbegrip van causaliteit, medeverantwoordelijke schuld, matiging en noodzakelijke redelijke kosten. De aansprakelijkheid van de exploitant gaat niet over op de gebruiker.
De exploitant garandeert geen minimale donatievolumes of projectsucces. Bestaande betalings- en terugbetalingsclaims volgen de voorwaarden en de wet. Ontbrekende goedkeuringen of uitval van de provider ontslaan de provider niet van zijn eigen wettelijke verplichtingen of aansprakelijkheid voor zijn eigen inbreuken.
Wijziging en beëindiging
Materiële wijzigingen in identiteit, vertegenwoordiging, rekeningen, doeleinden en landen moeten onmiddellijk worden gerapporteerd en opnieuw worden beoordeeld. Nieuwe versies van deze overeenkomst zijn alleen van toepassing op toekomstige evenementen na effectieve opname. Reeds toegekende bedragen en doelbindingen veranderen niet met terugwerkende kracht.
De organisatie kan vragen om deelname te beëindigen via het organisatiegedeelte of aifae.org@gmail.com. Nieuwe opdrachten eindigen na afhandeling. Betalingen, storneringen en bewijsplichten worden op volgorde afgesloten.
Na het einde blijven de wettelijk vereiste bewijzen en financiële geschiedenis over. Publieke oproepen en nieuwe publiciteitstoepassingen eindigen. Leden verliezen de toegang zodra de beëindiging is afgehandeld, tenzij een wettelijke plicht een langere mailbox vereist.
Toepasselijk recht en geschillen
Het Oostenrijkse recht is van toepassing, met uitzondering van conflictregels en, waar toegestaan, het VN-kooprecht, zoals in de voorwaarden. Verplichte regels die de organisatie in de staat van vestiging beschermen, blijven van kracht als er niet van kan worden afgeweken.
Voor geschillen uit deze organisatieovereenkomst geldt de vestigingsplaats van de uitvoerder waarbij een locatieovereenkomst is toegestaan. Er blijven wettelijke locaties bestaan waar niet van kan worden afgeweken. Er wordt geen exclusieve locatie overeengekomen ten aanzien van consumenten.
Indien een bepaling ongeldig is, is het wettelijke recht van toepassing. Er is geen automatische vervanging door een clausule die het economische doel ervan benadert. De rest van het contract loopt door voor zover wettelijk toegestaan. Taalversies volgen de regels in het gedeelte over status en vertalingen.
Status, vertalingen en open punten
De vóór de contractering verstrekte en geldig overeengekomen taalversie is bepalend voor het contract. Een andere taalversie kan vervolgens de overeengekomen consumentenrechten niet beperken. Duits is de redactionele brontaal; publicatie betekent niet dat vertalingen een menselijke of juridische beoordeling hebben ondergaan.
Vóór de volledige ontvangst- en uitbetalingsoperatie moeten de goedkeuring door de betalingsprovider, het uitbetalingsritme, de valutaregels en bewaartermijnen nog worden geregeld. Deze tekst claimt geen trustrekening of een voltooide bankuitbetaling.
Versie gedateerd 20 september 2026, goedgekeurd door de exploitant voor publicatie op de website en als leesexemplaar in de app. In de teksten wordt rekening gehouden met het EU-recht en de Oostenrijkse wetgeving. Deze versie is niet beoordeeld door een advocaat.
Bestelling van contractuele documenten
Dwingend recht en geldige, individueel onderhandelde overeenkomsten hebben voorrang. Deze voorwaarden zijn dan van toepassing op gedeelde contractuele zaken. Rolovereenkomsten en rolvoorwaarden vormen een aanvulling op rolspecifieke plichten en mogen deze voorwaarden niet beperken ten nadele van consumenten. De privacyverklaring legt de gegevensverwerking uit en is geen algemene toestemming. Op onduidelijkheden zijn wettelijke interpretatieregels van toepassing die consumenten beschermen.