Vereinbarung für Organisationen

Parteien und Gegenstand

Betreiberin von LuxCharity ist AI Finance Association Europe, Verein für europäische Innovationen im Finanzbereich, Friedrich Janik Gasse 3, 2345 Brunn am Gebirge, Österreich, ZVR 1153480125. Kontakt: aifae.org@gmail.com und Telefon +43 664 4446396. Vertragspartnerin auf Organisationsseite ist ausschließlich die im Antrag bezeichnete juristische Person.

Die handelnde Person erklärt, zum Abschluss dieser Vereinbarung und später zur Annahme zugeordneter Zuwendungen bevollmächtigt zu sein. Dachverbände und rechtlich selbstständige Landesstellen werden getrennt geprüft. Die Zugehörigkeit zu einem Verband begründet keine Empfangsberechtigung für andere Mitglieder.

LuxCharity ermöglicht die Vorstellung geprüfter Organisationen und Projekte sowie die Zuordnung eines vorgesehenen Spendenanteils aus Festpreisverkäufen und Auktionen. Registrierung, Profilveröffentlichung, Spendenempfang und Auszahlungen sind getrennte Freigaben. Ein Antrag begründet keinen Anspruch auf Aufnahme, auf eine bestimmte Sichtbarkeit, auf ein Mindestspendenvolumen oder auf einen bestimmten Auszahlungserfolg.

Bestätigung bei der Registrierung

Eine Organisationsvereinbarung wird durch ausdrückliche Annahme der dafür freigegebenen Fassung durch eine vertretungsberechtigte Person geschlossen. Eine Annahme muss Organisation, Person, Fassung und Zeitpunkt eindeutig zuordnen. Diese Überarbeitung vom 20. September 2026 ist eine neue Fassung; eine Annahme einer früheren Fassung gilt nicht als Zustimmung zu ihr. Eine stillschweigende Annahme gibt es nicht.

Die vorgelegte Fassung muss vor Annahme zugänglich und speicherbar sein. Bereits angenommene Fassungen müssen als solche unverändert nachvollziehbar bleiben. Die öffentliche Website kann eine neuere veröffentlichte Fassung zeigen; diese ersetzt keinen bereits dokumentierten Vertrag.

Fassung vom 20. September 2026, von der Betreiberin zur Veröffentlichung auf der Website und als Lesefassung in der App freigegeben. Die Texte berücksichtigen EU Recht und österreichische Vorschriften. Diese Fassung wurde nicht anwaltlich geprüft.

Eignung, Antrag und Nachweise

Die Organisation macht vollständige und zutreffende Angaben zu Identität, Vertretung, Tätigkeit, Einsatzländern, Gemeinnützigkeits oder Steuerstatus und Zahlungsempfängern. Sie reicht die für Rechtsform, Land und Zahlungsweg angemessenen Nachweise ein. Existiert eine Registerart nicht, erläutert sie die Ausnahme. Eine Erläuterung ersetzt keine Prüfung.

LuxCharity darf verhältnismäßige Rückfragen stellen und Register, Dokumente, Kontakte und Tätigkeitsangaben prüfen. Automatische Plausibilitätsprüfungen sind keine manuelle Register oder Identitätsprüfung. Ausweiskopien sämtlicher Mitglieder werden nicht pauschal verlangt.

Leer dürfen unter anderem nicht bleiben: eingetragener Name, Anzeigename, Form, Land, Gründung, Registerbehörde, Gemeinnützigkeitsstatus, empfangende juristische Person, Kontaktname, Funktion, E Mail, Telefon, Sprache, Hauptsitz, öffentliche E Mail, Kurztext, Beschreibung, Mission, Website und Tätigkeitsumfang. Registrierungsnummer oder eine Begründung für das Fehlen müssen stehen.

Prüfung, Entfernung und kein Missbrauch

Die Verwaltung kann Nachreichungen mit Feldbezug und Frist verlangen. Ablehnung ist keine Zertifizierung. Niemand gibt die eigene Organisation frei. Interne Notizen bleiben intern.

Bei begründetem Missbrauch, falschen Angaben, fehlender Berechtigung, rechtlichen Hindernissen oder einem ungeeigneten Zahlungsweg kann LuxCharity Funktionen einschränken, Inhalte entfernen oder die Teilnahme beenden. Neue Zuordnungen an gesperrte Empfänger werden verhindert. Bestehende Zweckbindungen werden nicht gelöscht und nicht automatisch umgeleitet.

Untersagt sind Scheinorganisationen, die Weiterleitung an unberechtigte Dritte, die Nutzung der Plattform für verbotene Zwecke und das Einstellen vertraulicher Bank oder Ausweisdaten in öffentliche Felder. Ein Verstoß kann zur Entfernung öffentlicher Inhalte und zur Sperre führen.

Zahlungen über Stripe, tatsächlicher Stand

Käuferinnen und Käufer zahlen über den vorgesehenen Stripe Checkout an das Plattformkonto. Im Kaufvertrag bleibt die im Angebot genannte verkaufende Seite für die Ware verantwortlich. Die zahlungsbezogene technische Bezeichnung Merchant of Record macht LuxCharity nicht allein deshalb zur Verkäuferin der Ware. Ein Zahlungsfenster, Auktionszuschlag oder Rechnerbetrag ist kein Eingang bei der Organisation.

Ein verbundenes Empfängerkonto über Stripe Connect ist für berechtigte, zertifizierte Organisationen vorgesehen. Die Einrichtung lädt zuerst den serverseitigen Status. Nur eine erfolgreiche Antwort mit Berechtigung aktiviert den Start. Bankauszahlungen vom verbundenen Konto auf das Bankkonto bleiben derzeit aus. Transfers nach Empfang, Fristen und Fallprüfung sind ein gesonderter, noch bedingter Ablauf. Dieser Text ändert die Zahlungstechnik nicht.

Stripe hat das Spendenweiterleitungsmodell für Österreich nicht schriftlich eingeordnet. Der Codeweg ersetzt diese Freigabe nicht. Internationale Empfänger werden landweise freigegeben, nicht weltweit vorausgesetzt. Es wird kein Treuhandkonto und kein fertiger weltweiter Auszahlungsbetrieb zugesagt.

Einbehalt und Weiterleitung des Organisationsanteils

Die Organisation erklärt sich bereit, nach Freigabe Geldzuwendungen aus den vorgesehenen Spendenanteilen anzunehmen, soweit sie deren rechtmäßige Verwendung und eine vereinbarte Zweckbindung gewährleisten kann. Die Berechnung des Organisationstopfs steht nur in den AGB.

Käufer und Verkäufer müssen die im Angebot beschriebene Erlösaufteilung wirksam vereinbaren. Die Organisation akzeptiert, dass der vorgesehene Anteil nur nach den AGB und den anwendbaren Freigaben ausgezahlt wird. Rückgaben und berechtigte Erstattungen können Zuordnungen aufheben oder korrigieren. Die Zustimmung ist kein Verzicht auf zwingende Rechte und erlaubt keine zeitlich unbeschränkte Zurückhaltung fälliger Beträge.

Auszahlungen gehen nur an geprüfte Konten der berechtigten juristischen Person. Empfang, Auszahlung, Bankprüfung und Profilveröffentlichung bleiben unabhängige Entscheidungen. Eine sichtbare Organisationskarte heißt nicht, dass Auszahlungen laufen.

Zahlungs und Spendenbelege über die App

Die Organisation übermittelt vorgesehene Zahlungs oder Spendenbestätigungen über den Bereich Spendenbestätigungen in der App, wenn der jeweilige tatsächliche Vorgang dies rechtfertigt. Sie bestätigt einen Eingang erst nach nachweisbarem Empfang und bezeichnet geplante oder nur zugeordnete Beträge entsprechend. Der Upload ändert keinen Zahlungs, Transfer oder Bankauszahlungsstatus.

Inhaber und Finanzmitglieder dürfen Name und Anschrift der zugeordneten Spenderin oder des zugeordneten Spenders für die Bestätigung einsehen. Geburtsdatum, Steuerkennungen und KYC Dateien werden dabei nicht offengelegt. Die Organisation bestätigt das Eingangsdatum ausdrücklich.

Eine technische Bestätigung ist nicht automatisch eine steuerlich anerkannte Spendenbescheinigung. PDF, JPG, PNG und WebP bis 10 MB werden serverseitig geprüft. Downloads sind privat und kurzlebig.

Offizielle Veröffentlichung auf der Website

LuxCharity darf freigegebene Organisationen auf der Website und in der öffentlichen Auswahl darstellen. Nur die dafür vorgesehenen und freigegebenen Angaben werden veröffentlicht. Erforderliche Belege können für laufende Zuordnungen und gesetzliche Nachweise aufbewahrt werden; daraus folgt keine unbegrenzte öffentliche Archivierung.

Vertrauliche Nachweise, Bankdaten, interne Kontakte und Schutzstandorte gehören nicht in öffentliche Felder. Ein Upload vertraulicher Dateien räumt kein Veröffentlichungsrecht ein. Öffentliche geschwärzte Fassungen brauchen eine gesonderte Freigabe.

Die Veröffentlichung durch LuxCharity ist keine staatliche Anerkennung, keine behördliche Gemeinnützigkeitsfeststellung und kein Ersatz für Register oder Steuerbescheide. Eine leere öffentliche Liste darf nicht mit erfundenen Partnern gefüllt werden.

Rangfolgen und Spendenaufrufe

Rangfolgen und Bestenlisten können Organisationen, Aufrufe oder zugehörige Beträge sichtbar machen, soweit die Funktion tatsächlich betrieben wird. Derzeit ist ein vollständiges Rangfolge, Follower oder Streaming System nicht fertig. Geplante Darstellungen werden nicht als vorhandener Betrieb zugesagt.

Eine Rangfolge ist kein Gütesiegel, kein Qualitätszertifikat und keine Aussage über die rechtliche oder steuerliche Eignung. Platzierungen können sich ändern, wenn Daten, Freigaben oder Beträge sich ändern. Eine Platzierung begründet keinen Anspruch auf Sichtbarkeit oder Mittel.

Die Organisation darf Spendenaufrufe mit Zweck, Foto und Ländern oder Weltweit anlegen, soweit die Oberfläche das vorsieht. Allgemeine Unterstützung ohne einzelnes Projekt ist gesondert aktivierbar. Ein Aufruf ist keine gebuchte Spende. LuxCharity darf freigegebene Aufrufe im vorgesehenen Verzeichnis verarbeiten und anzeigen.

Zweckbindung und Verarbeitung der Aufrufe

Ein Ein Land Projekt verwendet Mittel nur für das ausgewiesene Land und den Zweck. Mehrere Länder mit gemeinsamer Verwendung sichern keine ausschließliche Verwendung in einem einzelnen Land. Spätere Profiländerungen ändern frühere Zuordnungen nicht rückwirkend.

Wird die Verwendung unmöglich, informiert die Organisation LuxCharity unverzüglich und hält betroffene Mittel getrennt nachvollziehbar. Eine automatische Umleitung auf andere Zwecke, Länder oder Organisationen gibt es nicht.

Die Organisation verwendet erhaltene Mittel rechtmäßig und im Rahmen der dokumentierten Zweckbindung. Auf begründete Nachfrage erklärt sie die Verwendung projektgebundener Mittel. Sensible Angaben zu begünstigten Personen gehören nicht in öffentliche Berichte.

Name, Logo und einfache Nutzungsrechtseinräumung

Die Organisation räumt LuxCharity für die Dauer der veröffentlichten Teilnahme ein einfaches, nicht ausschließliches Recht ein, ausdrücklich freigegebene Namen, Logos, Beschreibungen und Medien auf den vereinbarten LuxCharity Flächen zu zeigen. Technische Größenanpassung und barrierefreie Alternativtexte sind zulässig, soweit die Aussage nicht verfälscht wird.

Die Organisation bestätigt die erforderlichen Urheber, Marken, Bildnis und sonstigen Rechte. Unnötige personenbezogene oder sensible Informationen dürfen durch Medien nicht veröffentlicht werden. Weitergehende Werbekampagnen außerhalb dieses Zwecks brauchen eine gesonderte Vereinbarung.

Nach dem Ende werden neue öffentliche Werbenutzungen eingestellt. Gesetzlich nötige Nachweise, Abrechnungen und archivierte Vertragsfassungen dürfen im erforderlichen Umfang bleiben. Eine unbefristete allgemeine Werbelizenz wird nicht eingeräumt.

Datenschutzrollen

Verantwortliche für die Plattformverarbeitung ist die Betreiberin, soweit sie Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt. Die Organisation ist für ihre eigenen Mitglieder, Ansprechpersonen und die Inhalte verantwortlich, die sie einstellt oder an Spenderinnen und Spender sendet.

Private Bewerbungsdaten sind auf berechtigte Mitglieder und Prüferinnen oder Prüfer beschränkt. Vollständige Bankdaten sind Finanzrollen vorbehalten. Nur ausdrücklich freigegebene Felder werden öffentlich. Die Organisation informiert ihre angegebenen Ansprechpersonen über diese Verarbeitung.

Die allgemeinen Datenschutzhinweise der Website gelten ergänzend. Die ergänzenden Organisationshinweise im Entwurf bleiben ein interner Hinweis und ersetzen keine festgelegten Aufbewahrungsfristen. Eine allgemeine Einwilligung in jede Verarbeitung wird nicht als Ersatz für die passende Rechtsgrundlage verlangt.

Steuer, Belege und Grenzen der Absetzbarkeit

Eine Plattformfreigabe behauptet keine weltweite Absetzbarkeit. Steuerangaben brauchen Land, ausstellende Stelle, Zeitraum und einen akzeptierten Nachweis derselben Organisation. Ablauf zieht eine öffentliche Steuerangabe zurück.

Zahlungsbestätigungen unterscheiden geplanten Anteil, Zuordnung, bestätigten Geldfluss und Eingang bei der Organisation. Das ist keine automatisch anerkannte Spendenbescheinigung. Wer im konkreten Land eine Bescheinigung ausstellen darf, richtet sich nach dem anwendbaren Steuerrecht, nicht nach dieser Vereinbarung.

Diese Vereinbarung ersetzt keine Steuerberatung. Änderungen des Gemeinnützigkeits oder Steuerstatus sind unverzüglich zu melden.

Haftung nach dem Gesetz

Für Ansprüche gegen die Betreiberin gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Diese AGB beschränken weder Schadensersatzansprüche noch gesetzliche Gewährleistungsrechte. Insbesondere bleiben Ansprüche wegen Pflichtverletzungen der Betreiberin und ihrer Erfüllungsgehilfen sowie wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach zwingendem Produkthaftungsrecht bestehen.

Eine pauschale Freistellung der Betreiberin von Ansprüchen Dritter wird nicht vereinbart. Ersatz wegen eigener schuldhafter Pflichtverletzungen richtet sich nach dem Gesetz, einschließlich Verursachung, Mitverschulden, Schadensminderung und notwendiger angemessener Kosten. Eine Haftung der Betreiberin wird nicht auf die nutzende Person übertragen.

Die Betreiberin garantiert kein Mindestspendenvolumen und keinen Projekterfolg. Bereits entstandene Zahlungs und Erstattungsansprüche richten sich nach den AGB und dem Gesetz. Fehlende Anbieterfreigaben oder Ausfälle entbinden sie nicht von eigenen gesetzlichen Pflichten oder einer Haftung für eigene Pflichtverletzungen.

Änderung und Beendigung

Wesentliche Änderungen an Identität, Vertretung, Konten, Zwecken und Ländern sind unverzüglich zu melden und erneut zu prüfen. Neue Fassungen dieser Vereinbarung gelten für künftige Vorgänge erst nach wirksamer Einbeziehung. Bereits zugeordnete Beträge und Zweckbindungen ändern sich nicht rückwirkend.

Die Organisation kann die Beendigung über den Organisationsbereich oder aifae.org@gmail.com verlangen. Neue Zuordnungen enden nach Bearbeitung. Zahlungen, Rückabwicklungen und Nachweispflichten werden geordnet abgeschlossen.

Nach dem Ende bleiben gesetzlich nötige Nachweise und die Finanzhistorie erhalten. Öffentliche Aufrufe und neue Werbenutzungen enden. Mitglieder verlieren den Zugriff, sobald die Beendigung bearbeitet ist, soweit keine gesetzliche Pflicht ein längeres Postfach verlangt.

Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und, soweit zulässig, des UN Kaufrechts, wie in den AGB. Zwingende Vorschriften zum Schutz der Organisation in ihrem Niederlassungsstaat bleiben unberührt, soweit sie nicht abdingbar sind.

Für Streitigkeiten aus dieser Organisationsvereinbarung ist, soweit eine Gerichtsstandsvereinbarung zulässig ist, der Gerichtsstand der Betreiberin maßgeblich. Gesetzliche Gerichtsstände bleiben erhalten, soweit sie nicht abdingbar sind. Eine ausschließliche Gerichtsstandsvereinbarung zulasten von Verbraucherinnen und Verbrauchern wird nicht getroffen.

Ist eine Bestimmung unwirksam, gelten die gesetzlichen Vorschriften. Eine automatische Ersetzung durch eine dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe Klausel findet nicht statt. Der übrige Vertrag besteht fort, soweit das Gesetz dies erlaubt. Für Sprachfassungen gelten die Regeln im Abschnitt Stand und Übersetzungen.

Stand, Übersetzungen und offene Punkte

Maßgeblich ist die Sprachfassung, die vor Vertragsschluss bereitgestellt und wirksam vereinbart wurde. Eine andere Sprachfassung darf vereinbarte Verbraucherrechte nicht nachträglich verkürzen. Deutsch ist die redaktionelle Ausgangssprache; Übersetzungen sind nicht allein durch ihre Veröffentlichung menschlich oder juristisch geprüft.

Vor einem vollen Empfangs und Auszahlungsbetrieb bleiben Zahlungsanbieterfreigabe, Auszahlungsrhythmus, Währungsregeln und Aufbewahrungsfristen zu klären. Dieser Text behauptet kein vorhandenes Treuhandkonto und keine fertige Bankauszahlung.

Fassung vom 20. September 2026, von der Betreiberin zur Veröffentlichung auf der Website und als Lesefassung in der App freigegeben. Die Texte berücksichtigen EU Recht und österreichische Vorschriften. Diese Fassung wurde nicht anwaltlich geprüft.

Rangfolge der Vertragsdokumente

Zwingendes Recht und wirksam ausgehandelte Individualvereinbarungen gehen vor. Danach gelten diese AGB für die gemeinsamen Vertragsfragen. Rollenvereinbarungen und Nutzungsbedingungen ergänzen ausschließlich rollenspezifische Pflichten und dürfen die AGB nicht zulasten von Verbraucherinnen oder Verbrauchern einschränken. Datenschutzhinweise sind eine Information über Datenverarbeitung und keine pauschale Einwilligung. Bei Unklarheiten gelten die gesetzlichen Auslegungsregeln zugunsten von Verbraucherinnen und Verbrauchern.