Entwurf speichert Angaben verzögert. Konkurrierende Änderungen erkennt die Revision.
Organisationen
Bewerbung Schritt für Schritt
Hier siehst du den Bewerbungsweg in der bestehenden App: welche Felder nötig sind, was geprüft wird und was nach einer Freigabe möglich ist. Die Organisationsübersicht mit den echten öffentlichen Einträgen bleibt unter Organisationen. Einreichen ist heute gesperrt, solange die Vereinbarungstexte fehlen.
Wer kann sich bewerben
Bewerben können gemeinnützige juristische Personen mit vertretungsberechtigter Ansprechperson.
Du behältst dein bestehendes Konto. Die Organisation ist von Anfang an als große Kontoart wählbar.
Dachorganisationen und selbstständige Landesverbände werden getrennt geprüft.
Die Registrierung aktiviert keinen Spendenempfang und keine Auszahlung.
Smartphone und Computer nutzen denselben Assistenten. Kamera und Dateiwahl sind im Nachweis Schritt verfügbar.
Zustände bleiben getrennt
Einreichen verlangt die Serverpflichtfelder, Nachweise, Bankkonto und freigegebene Vereinbarungen.
Profilveröffentlichung, Spendenempfang, Bankprüfung und Auszahlung sind unabhängige Admin Entscheidungen.
Freigegebene Vereinbarungstexte fehlen bewusst. Die Einreichung bleibt gesperrt.
Eine Plattformprüfung ist keine staatliche Anerkennung und keine weltweite Steuerbescheinigung.
Konto anlegen und E Mail bestätigen
Wähle die Kontoart Organisation. Der öffentliche Benutzername wird schon bei der Eingabe auf Verfügbarkeit geprüft.
E Mail und Passwort bleiben privat. Nach dem Absenden kommt der Bestätigungslink.
Kontoart, Name und Formulardaten werden vor der Bestätigungsanzeige vorgemerkt und nach Login übernommen.
Ohne bestätigte E Mail gibt es keinen Organisationszugriff.
Profilfotos sind optional, JPG JPEG PNG oder WebP bis 5 MB.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Kontoart | Pflicht | Käufer, Verkäufer oder Organisation. Organisationen kaufen nicht. |
| Benutzername | Pflicht | 3 bis 30 Zeichen, öffentlich, einmalig. Punkt nicht am Anfang oder Ende. |
| E Mail Adresse | Pflicht | Für Anmeldung und Bestätigung. Nicht automatisch öffentlich. |
| Passwort | Pflicht | Mindestens 8 Zeichen. |
| Passwort wiederholen | Pflicht | Muss mit dem Passwort übereinstimmen. |
| Profilfoto | Optional | JPG, JPEG, PNG oder WebP, höchstens 5 MB. Auch später möglich. |
| Sprache der App | Bedingt | Nur im Verkäuferweg Pflicht. Organisationen nutzen die App Sprache. |
| Wohnsitzland | Bedingt | Nur Verkäuferweg. 249 ISO Länder. |
| Absendeland | Bedingt | Nur wenn Absendeort nicht dem Wohnsitzland entspricht. |
| Absendeort / Stadt (optional) | Optional | Hilft bei Versand und Abholung. Bleibt privat. |
Organisation anlegen oder Entwurf fortsetzen
Nach der Bestätigung öffnest du den Organisationsbereich und setzt den Entwurf fort.
Die Registrierung aktiviert keinen Empfang.
Fehlende Nachweise kannst du später nachreichen. Einreichen bleibt ohne sie gesperrt.
Speichern und später fortsetzen erhält den Entwurf. Einreichung ist ein eigener Schritt.
Pro Gründerkonto gibt es eine Bewerbung. Mitgliedschaften in weiteren Organisationen bleiben möglich.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Speichern und später fortsetzen | Optional | Entwurf speichern ohne Einreichen. |
| Organisationsbereich | Pflicht | Einstieg nach bestätigtem Konto. |
Schritt 1 Identität
Hier steht, wer rechtlich Spenden empfangen soll.
Der Server verlangt Name, Anzeigename, Form, Land, Gründung, Behörde, Status und empfangende juristische Person.
Nummer oder Begründung müssen gesetzt sein. Beides leer verhindert das Einreichen.
Eine Dachorganisation begründet keine Empfangsberechtigung für andere Mitglieder.
Diese Angaben sind keine Steueranerkennung.
Langer Schritt. Die Ansicht zeigt den oberen Teil. Die Tabelle nennt alle Felder.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Vollständiger eingetragener Name | Pflicht | Serverpflicht. Vollständiger eingetragener Name. |
| Öffentlicher Anzeigename | Pflicht | Serverpflicht. Öffentlicher Anzeigename. |
| Kurzname | Optional | Optionaler Kurzname. |
| Organisationsform | Pflicht | Serverpflicht. Referenzliste etwa Verein oder Stiftung. |
| Registrierungsland | Pflicht | Serverpflicht. ISO Land der Registrierung. |
| Gründungsjahr oder -datum | Pflicht | Serverpflicht. Jahr oder Datum. |
| Register und zuständige Behörde | Pflicht | Serverpflicht. Register und Behörde. |
| Registrierungsnummer | Bedingt | Pflicht, wenn keine Begründung für das Fehlen da ist. |
| Offizieller Registerlink | Optional | Optionaler offizieller Registerlink. HTTPS Präfix nicht eintippen. |
| Begründung für fehlende Registerart | Bedingt | Pflicht, wenn die Nummer fehlt. |
| Beanspruchter Gemeinnützigkeitsstatus | Pflicht | Serverpflicht. Beanspruchter Status, keine Weltzertifizierung. |
| Steuer- / Charity-Nummer | Optional | Optional. Landesspezifisch. |
| Dachorganisation | Optional | Optional. Dachorganisationen werden getrennt geprüft. |
| Beziehung zur Dachorganisation | Optional | Optional zur Dachorganisation. |
| Juristische Person, die Spenden empfängt | Pflicht | Serverpflicht. Juristische Person, die Spenden empfängt. |
Schritt 2 Ansprechpartner
Hauptkontakt mit Name, Funktion, E Mail, Telefon und Sprache ist Pflicht.
Die Kontaktmail muss zu einer bestätigten Mitgliedsmail passen. Sonst blockiert verified_contact_email.
Weitere Kontakte sind wiederholbar. Je Eintrag sind Name, Rolle und E Mail Pflicht, Telefon optional.
Gesetzliche Vertretung, Finanzkontakt und Partnerschaftskontakt sind optional.
Diese Daten bleiben intern, soweit du sie nicht später öffentlich setzt.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname des Ansprechpartners | Pflicht | Serverpflicht. Vor und Nachname. |
| Funktion des Ansprechpartners | Pflicht | Serverpflicht. Funktion. |
| Verifizierte geschäftliche E-Mail | Pflicht | Muss zur bestätigten Mitgliedsmail passen. |
| Telefonnummer mit Landesvorwahl | Pflicht | Serverpflicht, mit Landesvorwahl. |
| Bevorzugte / Ausgangssprache | Pflicht | Serverpflicht. Bevorzugte Ausgangssprache. |
| Gesetzliche Vertretung | Optional | Optional, zusätzlich zum Hauptkontakt. |
| Finanzkontakt | Optional | Optional. |
| Partnerschaftskontakt | Optional | Optional. |
| Name | Pflicht | Wiederholbare weitere Kontakte. Name Pflicht je Eintrag. |
| Rolle | Pflicht | Rolle je weiterem Kontakt Pflicht. |
| Pflicht | E Mail je weiterem Kontakt Pflicht. | |
| Telefon | Optional | Telefon je weiterem Kontakt optional. |
Schritt 3 Standorte und Länder
Hauptsitz und öffentliche E Mail sind Serverpflicht.
Länder oder eine vertrauliche Begründung müssen gesetzt sein.
Tätigkeitsumfang ist Pflicht: lokal, national, mehrere Länder oder weltweit.
Standorte sind wiederholbar. Sichtbarkeit privat hält Schutzorte intern.
ISO Länder kommen aus der zentralen Liste mit 249 Einträgen.
Wiederholbare Standorte. Die Ansicht zeigt Hauptsitz und den ersten Standort.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Anschrift des eingetragenen Hauptsitzes | Pflicht | Serverpflicht. Eingetragener Hauptsitz, intern. |
| Abweichende Postanschrift | Optional | Optional abweichend. |
| Öffentliche Kontaktadresse | Optional | Optional öffentlich. |
| Öffentliche E-Mail | Pflicht | Serverpflicht, öffentlich. |
| Öffentliche Telefonnummer | Optional | Optional öffentlich. |
| Tatsächliche Einsatz- / Zielländer | Bedingt | Pflicht, wenn keine vertrauliche Begründung da ist. |
| Vertrauliche Länderangaben und Begründung | Bedingt | Pflicht, wenn keine öffentlichen Länder gesetzt sind. |
| Tätigkeitsumfang | Pflicht | Serverpflicht: lokal, national, mehrere Länder oder weltweit. |
| Name | Pflicht | Wiederholbare Standorte. Name Pflicht. |
| Land | Pflicht | Land je Standort Pflicht. |
| Sichtbarkeit | Optional | privat oder öffentlich. Private Schutzorte bleiben intern. |
Schritt 4 Öffentliches Profil
Kurztext, Beschreibung, Mission und Website sind Serverpflicht.
Tätigkeitsbereiche, Zielgruppen, Spendenseite, Video und Social Links sind optional.
Je Social Eintrag ist die URL Pflicht, Plattform und Sichtbarkeit ergänzen.
Öffentliche Texte können später übersetzt werden. 25 Übersetzungen sind keine Pflicht zur Einreichung.
Geänderte Ausgangstexte übernehmen keine alte Übersetzungsfreigabe.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Kurzbeschreibung | Pflicht | Serverpflicht. Kurzbeschreibung. |
| Ausführliche Beschreibung | Pflicht | Serverpflicht. Langer Text. |
| Mission und Ziele | Pflicht | Serverpflicht. Mission und Ziele. |
| Tätigkeitsbereiche | Optional | Optional. Tätigkeitsbereiche. |
| Unterstützte Zielgruppen | Optional | Optional. |
| Website (HTTPS) | Pflicht | Serverpflicht. Offizielle Website, ohne erzwungenes https Tipppräfix. |
| Offizielle Spendenseite (HTTPS) | Optional | Optional. |
| Vorstellungsvideo (HTTPS) | Optional | Optional. |
| URL (HTTPS) | Pflicht | URL Pflicht je gesetztem Social Eintrag. |
Schritt 5 Logo und Bilder
Bilder sind JPEG, PNG oder WebP. Der Hinweis nennt 5 MiB. Der Server akzeptiert bis 10 MB und lehnt PDF sowie SVG hier ab.
Formate: quadratisches Logo, mobiles Titelbild 4 zu 5, Desktopbanner 3 zu 1, optional hell und dunkel, Galerie.
Alternativtext, Urheber und Rechtebestätigung sind je Upload Pflicht.
Bilder werden neu kodiert. Öffentliche Sicht braucht gesonderte Freigabe.
Ohne Bilder kannst du den Entwurf speichern. Einreichen hängt nicht an einem Logo, wohl aber an den übrigen Serverpflichten.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Quadratisches Logo | Optional | JPEG, PNG oder WebP. Hinweis 5 MiB. Server bis 10 MB. Kein SVG. Wird neu kodiert. |
| Mobiles Titelbild (4:5) | Optional | Mobiles Titelbild 4 zu 5. Dieselben Bildregeln. |
| Desktopbanner (3:1) | Optional | Desktopbanner 3 zu 1. Dieselben Bildregeln. |
| Alternativtext | Pflicht | Pflicht bei jedem Bildupload. |
| Urheber- / Bildnachweis | Pflicht | Pflicht bei jedem Bildupload. |
| Ich verfüge über die erforderlichen Nutzungsrechte | Pflicht | Rechte müssen mit ja bestätigt werden, sonst kein Upload. |
Schritt 6 Nachweise
Zur Einreichung braucht der Server Registrierung, Satzung, Vertretung, Gemeinnützigkeit und Partnerschaft, jeweils nicht abgelehnt und nicht abgelaufen.
Bei der ersten Registrierung dürfen Nachweise später ergänzt werden. Spendenempfang bleibt trotzdem gesperrt.
PDF, JPG, JPEG, PNG oder WebP bis 10 MB. Signaturen werden geprüft, PDFs bereinigt.
Typ, Titel und Sprache sind Pflichtmetadaten. Aussteller und Daten sind optional.
Öffentliche geschwärzte Fassungen sind ein eigener Vorgang.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Registrierungsnachweis | Pflicht | PDF oder Bild bis 10 MB. Zur Einreichung nötig, bei Kontoanlage nachreichbar. |
| Statuten / Satzung | Pflicht | Satzung. Zur Einreichung nötig. |
| Vertretungsberechtigung geprüft | Pflicht | Vertretungsnachweis. Zur Einreichung nötig. |
| Beanspruchter Gemeinnützigkeitsstatus | Pflicht | Gemeinnützigkeitsnachweis. Zur Einreichung nötig. |
| Partnerschaftsvereinbarung | Pflicht | Partnerschaft. Zur Einreichung nötig. Texte fehlen noch. |
| Typ | Pflicht | Dokumenttyp aus der Referenzliste. |
| Titel | Pflicht | Titel Pflicht. |
| Bevorzugte / Ausgangssprache | Pflicht | Serverpflicht. Bevorzugte Ausgangssprache. |
Schritt 7 Bank
Mindestens ein nicht gesperrtes Konto ist zur Einreichung nötig.
SEPA verlangt Euro und gültige IBAN. BIC ist bei SEPA nicht erzwungen.
International braucht IBAN oder lokale Nummer plus Pflichtstammdaten.
Kontoinhaberschaftsnachweis ist Pflicht. Keine PIN oder TAN.
Neue Konten starten ungeprüft. Bestätigung ist ein späterer Admin Schritt.
SEPA Felder im oberen Teil. Internationale Felder stehen in der Tabelle.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Kontoinhaber | Pflicht | Kontoinhaber Pflicht. |
| Juristische Person des Kontoinhabers | Pflicht | Muss zur empfangenden juristischen Person passen. |
| Bankname | Pflicht | Bankname Pflicht. |
| Bankland | Pflicht | Bankland Pflicht. |
| Währung (ISO 4217) | Pflicht | ISO 4217. SEPA nur Euro. |
| Zahlungsweg | Pflicht | SEPA oder international. |
| IBAN (soweit verwendet) | Bedingt | Bei SEPA Pflicht und geprüft. Sonst eine von IBAN oder Kontonummer. |
| Lokale Kontonummer | Bedingt | Bei internationalem Weg, wenn keine IBAN da ist. |
| BIC / SWIFT (falls erforderlich) | Optional | Optional, bei SEPA nicht erzwungen. |
| Kontoinhaberschaftsnachweis | Pflicht | Kontoinhaberschaftsnachweis Pflicht. |
Schritt 8 Vereinbarungen und Einreichen
Nur versionierte, freigegebene Texte können akzeptiert werden.
Die gespeicherten Entwürfe sind nicht freigegeben. Die Oberfläche nennt fehlende Texte und sperrt das Einreichen.
Zustimmungen würden Person, Zeit, Version und Textstand speichern. Das ist derzeit nicht erreichbar.
Marketingeinwilligung ist getrennt und standardmäßig aus.
Wir zeigen kein erfolgreiches Finish.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Ich bin vertretungsberechtigt und stimme diesen Fassungen zu | Pflicht | Nur versionierte freigegebene Texte. Derzeit gesperrt. |
| Freiwillige Marketingeinwilligung | Optional | Getrennt, standardmäßig aus. |
Prüfung, Rückfragen und erneutes Einreichen
Admins prüfen Existenz, Vertretung, Kontakte, Gemeinnützigkeit, Kontoinhaberschaft, Anbieterweg, Länder, Zweck, Medien und Vereinbarungen.
Nachreichungen können Feld, Frist und Nachricht tragen.
Interne Notizen bleiben intern.
Ablehnung ist keine Zertifizierung. Ein neuer Stand bleibt versioniert.
Niemand gibt die eigene Organisation frei.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Alle Angaben vor dem Einreichen prüfen | Pflicht | Alle Angaben vor dem Einreichen prüfen. |
| Nachricht an Organisation / Begründung | Optional | Bei Nachreichung mit Feldbezug und Frist. |
Mitglieder
Inhaber, Redaktion, Finanzen und Lesezugriff sind getrennt.
Einladungen hängen an der bestätigten E Mail und sind entziehbar.
Lesemitglieder sehen keine Bankdetails und keine Spenderanschriften.
Entzug sperrt neue Downloads. Kurze Links laufen nach 60 Sekunden ab.
Mehrere Organisationen je Person sind über Mitgliedschaft möglich.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Pflicht | Bestätigte E Mail der einzuladenden Person. | |
| Rolle | Pflicht | Inhaber, Redaktion, Finanzen oder Lesezugriff. |
Dashboard
Organisationskonten starten mit Dashboard, Aufrufen, Posteingang und Profil.
Fehlt der Arbeitsbereich, führt die Fläche zurück zur Bewerbung.
Dokumente lassen sich über das Dashboard im Assistenten nachreichen.
Mehrere Organisationen erscheinen als Auswahl, nicht als stiller Wechsel.
Das Dashboard behauptet keine gebuchte Spende.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Organisation | Bedingt | Auswahl, wenn mehrere Organisationen existieren. |
| Aktualisieren | Optional | Stand neu laden. |
Spendenaufruf
Aufrufe nutzen Zweck, Foto und Länder oder Weltweit.
Allgemeine Unterstützung ohne Zweck ist gesondert aktivierbar.
Ohne Zweck geht eine spätere Zuordnung an die Organisation, sobald Empfang erlaubt ist.
Ein Aufruf ist keine Zahlung und keine Steuerbescheinigung.
Freigaben für Bild und Empfang bleiben eigene Stände.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Konkrete Mittelverwendung | Optional | Ohne Zweck allgemeine Unterstützung, wenn aktiviert. |
| Tatsächliche Einsatz- / Zielländer | Optional | Einzelne verfügbare Länder oder Weltweit. |
| Allgemeine Organisationsunterstützung | Optional | Gesondert aktivierbar. |
Projekt und Zweckbindung
Projekte brauchen Titel, Kurztext, Beschreibung, Sprache, Zweckkategorie, Länder, Bindung, Zweck, Start, Währung, geprüftes Konto und Abschlussregel.
Bindung kann ein Land, gemeinsame Länder oder getrennte Töpfe sein.
Gemeinsame Mittel erfüllen keine ausschließliche Bindung an nur ein Land.
Ereignis, Region, Ziel, Zielbetrag und Berichte sind optional oder ergänzend.
Projektfotos folgen JPEG PNG WebP, Clientprüfung bis 10 MB.
Langes Formular. Die Ansicht zeigt Titel und Bindung. Die Tabelle nennt alle Pflichtfelder.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Titel | Pflicht | Titel Pflicht. |
| Kurzbeschreibung | Pflicht | Serverpflicht. Kurzbeschreibung. |
| Ausführliche Beschreibung | Pflicht | Serverpflicht. Langer Text. |
| Zweckkategorie | Pflicht | Zweckkategorie Pflicht. |
| Tatsächliche Einsatz- / Zielländer | Pflicht | Pflicht, wenn keine vertrauliche Begründung da ist. |
| Zweckbindung | Pflicht | Ein Land, gemeinsame Länder oder getrennte Töpfe. |
| Konkrete Mittelverwendung | Pflicht | Konkrete Mittelverwendung Pflicht. |
| Startdatum | Pflicht | Startdatum Pflicht, Format JJJJ MM TT in der Hilfe. |
| Währung (ISO 4217) | Pflicht | ISO 4217. SEPA nur Euro. |
| Geprüftes Auszahlungskonto | Pflicht | Geprüftes Auszahlungskonto Pflicht. |
| Regel für Abschluss, Überfinanzierung und Nichtdurchführung | Pflicht | Regel für Abschluss und Nichtdurchführung Pflicht. |
Kontakte je Land
Inhaber und Redaktion pflegen mehrere Kontaktpersonen je Land.
Funktion, Adresse, E Mail und Telefon bleiben intern.
Änderungen prüfen die Version gegen gleichzeitige Bearbeitung.
Diese Kontakte sind nicht automatisch das öffentliche Profil.
Sie ersetzen nicht den Pflichtkontakt der Bewerbung.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Land | Pflicht | ISO Land. |
| Name | Pflicht | Name der Kontaktperson. |
| Rolle | Pflicht | Funktion der Kontaktperson. |
| Anschrift | Optional | Intern, nicht öffentlich. |
| Optional | Interne E Mail der Kontaktperson. | |
| Telefon | Optional | Internes Telefon der Kontaktperson. |
Nachrichten und Anhänge
Neue Nachricht öffnet die Empfängerauswahl. Nur Beteiligte gebuchter Spenden oder LuxCharity.
Senden stellt Text und optionalen Anhang zu. PDF JPG PNG WebP bis 10 MB.
Admins im Messenger haben keinen Zugriff auf Spendergespräche über die Supportberechtigung.
Der Prüfkanal im Antrag bleibt getrennt.
Gespräch ausblenden entfernt nur die eigene Inbox Ansicht.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Nachricht an Organisation / Begründung | Pflicht | Text wird erst nach Senden zugestellt. |
| Anhang | Optional | PDF, JPG, PNG, WebP bis 10 MB. Optional. |
Spendenübersicht und Bestätigungen
Die Übersicht beruht auf gebuchten Zuordnungen nach Erstattungen, getrennt nach Währung und Umgebung.
Doppelte ältere Einträge erhöhen keine Summen.
Bestätigungen gehören zur Zuordnung. Das ist keine steuerliche Anerkennung.
Nur Inhaber und Finanzen der empfangenden Organisation sowie die spendende Person sehen die vorgesehenen Adressdaten.
Downloads sind privat, 60 Sekunden gültig. Ein Upload ändert weder Capture noch Bankstatus.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Zuordnung | Pflicht | Gehört zu einer Finanzzuordnung nach Erstattung. |
| Bestätigungsdatei | Optional | PDF oder Bild bis 10 MB. Keine Steueranerkennung. |
Auszahlung einrichten
Empfang und Auszahlung sind getrennte Schalter in der Adminakte.
Bestätigtes Konto, gültiger Nachweis und späterer Anbieterstand sind Voraussetzungen.
Ohne Anbieteranbindung bleibt der Status ausstehend. Das darf nicht als Erfolg gesetzt werden.
Organisationsanteile brauchen zusätzlich manuelle Freigabe.
Banklaufzeiten beginnen erst nach der Freigabe der Überweisung, nicht mit der Käuferzahlung.
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Spendenempfang | Pflicht | Admin Entscheidung, getrennt vom Profil. |
| Auszahlungen freigeben | Pflicht | Admin Entscheidung, getrennt vom Empfang. |
| Zahlungsanbieterprüfung | Bedingt | Ohne Zahlungsanbindung nicht als geprüft setzbar. |
Was nach einer Freigabe möglich ist
Nach einer Profilfreigabe können geprüfte öffentliche Angaben sichtbar werden. Das ist kein Empfang.
Nach Empfangsfreigabe darf die Organisation als Spendenempfängerin gewählt werden, sofern Nachweise gültig bleiben.
Nach Bankbestätigung und späterem Anbieterstand kann eine Auszahlung vorbereitet werden. Banklaufzeiten folgen danach.
Mitglieder können Aufrufe, Projekte, Länderkontakte und Nachrichten nutzen, soweit ihre Rolle das erlaubt.
Wir zeigen kein erfundenes erfolgreiches Finish und keine echte Auszahlung.